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Pratique2 min · Mis à jour 26 septembre 2026

Encaisser chèques et espèces : quel compte pro pour un soignant ?

Chèques et espèces : quels comptes pro les acceptent, à quelles conditions ? Tableau par banque et conseils pour kiné, ostéo, IDEL, psychologue et podologue.

Par la rédaction ComptePro Santé — site édité par un médecin libéral en exercice · Tarifs vérifiés en septembre 2026

Illustration : encaissement de chèques et d'espèces au cabinet
L'essentiel en 30 secondes
Chèques et espèces n'ont pas disparu des cabinets : kinés, ostéos, infirmiers, psychologues et podologues en reçoivent encore. Or beaucoup de comptes pro en ligne ne les acceptent pas, ou à des conditions précises. Voici le tableau complet, généré à partir de nos fiches.

Le tableau chèques / espèces par compte

CompteChèquesEspècesConditions
IndyNonNon—
QontoPartielNonEncaissement par envoi postal uniquement, non inclus sur l'offre Basic, 2 € HT par chèque au-delà du quota, plafond 30 000 €/mois
ShineOuiOuiChèques dès l'offre Free, 2 € HT par chèque · Espèces dès l'offre Free (commission de 4 % par dépôt sur Free), jusqu'à 9 500 € par 30 jours chez des buralistes partenaires
FinomNonNon—
BoursoBank ProOuiNonChèques acceptés, plafond 1 500 €/mois
Hello bank! ProOuiOuiChèques via l'appli (original posté ensuite) ou en agence BNP Paribas · Espèces aux automates BNP Paribas
AnytimeNonNon—
HeroNonNon—
Pro by CAOuiOuiDépôt en agence ; Liberté : 2 € par remise et encaissement sous 11 jours ; autres offres : sans frais, encaissement immédiat · Dépôt en agence
BlankNonNonEncaissement de chèques non confirmé · Marque en cours d'arrêt
Propulse by CANonNon— · Marque en cours d'arrêt
Revolut BusinessNonNon—
N26 BusinessNonNon—
Les conditions (frais, plafonds, points de dépôt) évoluent. Vérifiez-les sur le site de l'établissement avant d'ouvrir un compte.

Ce qu'il faut retenir

  • Shine accepte les deux dès l'offre gratuite, avec des frais par opération.
  • Hello bank! Pro accepte les deux via le réseau BNP Paribas.
  • BoursoBank Pro accepte les chèques avec un plafond mensuel, pas les espèces.
  • Qonto n'encaisse les chèques que par envoi postal, et pas sur l'offre Basic.
  • Indy et Finom n'acceptent ni chèques ni espèces.

Par métier

Kinésithérapeute

Une grande partie des recettes arrive par virement en tiers-payant ; les chèques sont souvent ponctuels. Un compte sans chèques peut suffire, complété si besoin par Shine. Voir la page kiné.

Ostéopathe

Pas de tiers-payant : tout est payé par le patient, y compris en chèques et en espèces. Shine ou Hello bank! Pro sont les choix naturels. Voir la page ostéo.

Infirmier·ère libéral·e

Tournées à domicile, patientèle souvent âgée : les chèques restent fréquents pour la part non prise en charge. Voir la page IDEL.

Psychologue

Séances payées en direct, souvent par chèque. Avec la généralisation du tiers payant pour Mon soutien psy au 1er octobre 2026, les virements de l'Assurance maladie vont aussi augmenter. Voir la page psychologue.

Pédicure-podologue

Paiements majoritairement directs, chèques et espèces courants. Voir la page podologue.

Deux comptes : une solution fréquente

Beaucoup de soignants combinent un compte d'encaissement qui accepte chèques et espèces et un compte orienté compta, comme Indy. C'est plus de gestion, mais cela évite de sacrifier l'un des deux besoins. Pour la carte bancaire, voir notre guide TPE et carte Vitale.

Bonnes pratiques de traçabilité

  • Remettez vos chèques régulièrement et notez à quelles séances ils correspondent.
  • Pour les espèces, tenez un relevé des recettes et déposez-les sur le compte pro.
  • En déclaration contrôlée, les frais d'encaissement sont des charges professionnelles.

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Comparer les conditions réelles au cabinet

Un tarif d'entrée ne décrit pas tous les usages du cabinet. Le paiement par carte, le dépôt d'un chèque, la réserve destinée aux cotisations ou le besoin d'un financement peuvent déplacer le choix vers une autre offre. Les conditions mentionnées ci-dessous proviennent de nos fiches bancaires vérifiées ; elles dépendent de la formule retenue et doivent être confirmées avant une ouverture.

Organiser chaque étape sans confondre les outils

À l'ouverture, préparez les documents relatifs à votre statut et vérifiez que l'offre accepte votre forme juridique exacte. Une entreprise individuelle en déclaration contrôlée n'a pas, du seul fait du régime réel, l'obligation d'un compte dédié. Pour la micro-entreprise, la règle dépend du chiffre d'affaires sur deux années civiles consécutives ; reportez-vous à la source officielle en bas de page.

Pour les recettes, notez quels payeurs virent directement, quels patients utilisent la carte, et si vous devez déposer des chèques ou du liquide. Le paiement par carte n'est pas la lecture de la carte Vitale : la première opération encaisse le patient, la seconde sert à transmettre les feuilles de soins. Rapprochez les versements regroupés avec les actes réellement facturés.

Pour la trésorerie, ne confondez pas l'argent encaissé et celui dont vous pouvez disposer après cotisations et impôt. Certains comptes proposent des sous-comptes pour séparer ces réserves ; vérifiez que leur formule et leur fonctionnement correspondent à vos besoins. Le simulateur officiel de l'URSSAF aide à estimer vos provisions selon votre situation, sans présumer d'un taux universel.

Pour la comptabilité, vérifiez si la fonction annoncée se limite à des exports et à la facturation ou prépare réellement la déclaration correspondant à votre régime. L'offre Essentiel à 0 € d'Indy couvre compte, carte et facturation ; la comptabilité automatisée et la 2035 sont dans une offre payante. En SEL, demandez un accompagnement correspondant à la comptabilité d'une société, pas seulement à celle d'une entreprise individuelle.

Pour un projet d'installation, le financement doit être étudié indépendamment du compte courant. Préparez devis, échéances et prévisionnel ; demandez si une domiciliation des recettes est requise. Les modalités de crédit des banques figurent dans leurs fiches, mais aucune ouverture de compte ne garantit l'acceptation d'un prêt.

Pour aller plus loin

Consultez la méthode pour provisionner vos charges, le comparatif des solutions carte et le guide des SEL. Avant toute décision, contrôlez les tarifs officiels de la formule choisie.

Comparer les conditions réelles au cabinet

Un tarif d'entrée ne décrit pas tous les usages du cabinet. Le paiement par carte, le dépôt d'un chèque, la réserve destinée aux cotisations ou le besoin d'un financement peuvent déplacer le choix vers une autre offre. Les conditions mentionnées ci-dessous proviennent de nos fiches bancaires vérifiées ; elles dépendent de la formule retenue et doivent être confirmées avant une ouverture.

Organiser chaque étape sans confondre les outils

À l'ouverture, préparez les documents relatifs à votre statut et vérifiez que l'offre accepte votre forme juridique exacte. Une entreprise individuelle en déclaration contrôlée n'a pas, du seul fait du régime réel, l'obligation d'un compte dédié. Pour la micro-entreprise, la règle dépend du chiffre d'affaires sur deux années civiles consécutives ; reportez-vous à la source officielle en bas de page.

Pour les recettes, notez quels payeurs virent directement, quels patients utilisent la carte, et si vous devez déposer des chèques ou du liquide. Le paiement par carte n'est pas la lecture de la carte Vitale : la première opération encaisse le patient, la seconde sert à transmettre les feuilles de soins. Rapprochez les versements regroupés avec les actes réellement facturés.

Pour la trésorerie, ne confondez pas l'argent encaissé et celui dont vous pouvez disposer après cotisations et impôt. Certains comptes proposent des sous-comptes pour séparer ces réserves ; vérifiez que leur formule et leur fonctionnement correspondent à vos besoins. Le simulateur officiel de l'URSSAF aide à estimer vos provisions selon votre situation, sans présumer d'un taux universel.

Pour la comptabilité, vérifiez si la fonction annoncée se limite à des exports et à la facturation ou prépare réellement la déclaration correspondant à votre régime. L'offre Essentiel à 0 € d'Indy couvre compte, carte et facturation ; la comptabilité automatisée et la 2035 sont dans une offre payante. En SEL, demandez un accompagnement correspondant à la comptabilité d'une société, pas seulement à celle d'une entreprise individuelle.

Pour un projet d'installation, le financement doit être étudié indépendamment du compte courant. Préparez devis, échéances et prévisionnel ; demandez si une domiciliation des recettes est requise. Les modalités de crédit des banques figurent dans leurs fiches, mais aucune ouverture de compte ne garantit l'acceptation d'un prêt.

Pour aller plus loin

Consultez la méthode pour provisionner vos charges, le comparatif des solutions carte et le guide des SEL. Avant toute décision, contrôlez les tarifs officiels de la formule choisie.

Comparer les conditions réelles au cabinet

Un tarif d'entrée ne décrit pas tous les usages du cabinet. Le paiement par carte, le dépôt d'un chèque, la réserve destinée aux cotisations ou le besoin d'un financement peuvent déplacer le choix vers une autre offre. Les conditions mentionnées ci-dessous proviennent de nos fiches bancaires vérifiées ; elles dépendent de la formule retenue et doivent être confirmées avant une ouverture.

Organiser chaque étape sans confondre les outils

À l'ouverture, préparez les documents relatifs à votre statut et vérifiez que l'offre accepte votre forme juridique exacte. Une entreprise individuelle en déclaration contrôlée n'a pas, du seul fait du régime réel, l'obligation d'un compte dédié. Pour la micro-entreprise, la règle dépend du chiffre d'affaires sur deux années civiles consécutives ; reportez-vous à la source officielle en bas de page.

Pour les recettes, notez quels payeurs virent directement, quels patients utilisent la carte, et si vous devez déposer des chèques ou du liquide. Le paiement par carte n'est pas la lecture de la carte Vitale : la première opération encaisse le patient, la seconde sert à transmettre les feuilles de soins. Rapprochez les versements regroupés avec les actes réellement facturés.

Pour la trésorerie, ne confondez pas l'argent encaissé et celui dont vous pouvez disposer après cotisations et impôt. Certains comptes proposent des sous-comptes pour séparer ces réserves ; vérifiez que leur formule et leur fonctionnement correspondent à vos besoins. Le simulateur officiel de l'URSSAF aide à estimer vos provisions selon votre situation, sans présumer d'un taux universel.

Pour la comptabilité, vérifiez si la fonction annoncée se limite à des exports et à la facturation ou prépare réellement la déclaration correspondant à votre régime. L'offre Essentiel à 0 € d'Indy couvre compte, carte et facturation ; la comptabilité automatisée et la 2035 sont dans une offre payante. En SEL, demandez un accompagnement correspondant à la comptabilité d'une société, pas seulement à celle d'une entreprise individuelle.

Pour un projet d'installation, le financement doit être étudié indépendamment du compte courant. Préparez devis, échéances et prévisionnel ; demandez si une domiciliation des recettes est requise. Les modalités de crédit des banques figurent dans leurs fiches, mais aucune ouverture de compte ne garantit l'acceptation d'un prêt.

Pour aller plus loin

Consultez la méthode pour provisionner vos charges, le comparatif des solutions carte et le guide des SEL. Avant toute décision, contrôlez les tarifs officiels de la formule choisie.

FAQ

Quelle néobanque accepte chèques et espèces ?
Shine, dès l'offre Free, avec des frais par opération.
Qonto accepte-t-il les chèques ?
Uniquement par envoi postal, et pas sur l'offre Basic.
BoursoBank Pro accepte-t-il les espèces ?
Non, seulement les chèques : Chèques acceptés, plafond 1 500 €/mois.
Indy accepte-t-il les chèques ?
Non, ni chèques ni espèces.
Peut-on combiner deux comptes ?
Oui : un compte d'encaissement pour chèques et espèces, et un compte orienté compta.

Sources

Par métier

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