La règle d'or : ouvrir avant de fermer
Gardez les deux comptes en parallèle pendant 2 à 3 mois. C'est le temps qu'il faut pour que tous les organismes basculent, que les derniers tiers-payants arrivent et que les chèques en circulation soient débités. Les comptes pro en ligne étant gratuits ou presque le premier mois, ce chevauchement ne coûte rien ou presque.
La checklist RIB, dans l'ordre
- CPAM : transmettez le nouveau RIB via votre espace pro (ou votre caisse). C'est le flux vital — virements des feuilles de soins et du tiers-payant. Comptez jusqu'à quelques semaines de délai de prise en compte : faites-le en premier.
- URSSAF : mettez à jour le compte de prélèvement de vos cotisations depuis votre espace en ligne.
- Caisse de retraite (CARPIMKO pour les auxiliaires médicaux, CARMF pour les médecins…) : même opération.
- Impôts (impots.gouv.fr) : prélèvement à la source (acomptes BNC) et CFE.
- Assurances : RCP, prévoyance, mutuelle, multirisque du cabinet.
- Engagements : crédit-bail ou leasing (véhicule, matériel), échéances de prêt pro.
- Abonnements pro : logiciel de télétransmission, agenda en ligne, téléphonie du cabinet.
- Vos virements permanents (loyer du cabinet, redevance de collaboration, rémunération).
Basculer les encaissements
Pour les prélèvements, il suffit de fournir le nouveau RIB à chaque créancier : le mandat SEPA suit. Pour votre TPE, mettez à jour le compte de règlement chez votre prestataire. Si vous encaissez des chèques, continuez de les déposer sur l'ancien compte jusqu'à sa clôture si votre nouveau compte ne les accepte pas — ou choisissez un compte qui les prend. Shine accepte chèques et espèces.
La clôture, seulement après deux cycles complets
Avant de fermer : vérifiez deux mois pleins de virements CPAM sur le nouveau compte, zéro prélèvement résiduel sur l'ancien, et aucun chèque en circulation. La clôture d'un compte pro en ligne est généralement gratuite ; vérifiez le préavis dans les CGU.
Est-ce que ça vaut le coup ?
Trois bonnes raisons de changer : des frais bancaires disproportionnés (les banques traditionnelles facturent souvent 20 à 40 €/mois ce que les comptes en ligne font pour 0 à 12 €), une compta encore manuelle alors qu'elle peut être automatisée, ou un IBAN étranger qui provoque des rejets. Le problème des IBAN non français · Comparer les comptes pro santé.
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